La prospection de candidats sur LinkedIn pour recruteurs et équipes HR-tech
Mako Reach aide les recruteurs à contacter des candidats sur LinkedIn en séquences : une demande de connexion avec une note, une étape InMail, puis des relances selon la réponse. Vous importez un CSV ou cherchez des profils, l'équipe partage une boîte unifiée, chaque compte a ses plafonds quotidiens, et les données des candidats peuvent être exportées ou effacées.
Contacter un candidat n'est pas démarcher un client
Un candidat n'a pas demandé à entendre parler de vous, et un poste est un sujet plus personnel qu'une démonstration de produit. Le message doit dire en peu de mots qui vous êtes, quel est le poste et pourquoi cette personne. Une note générique envoyée à mille personnes est exactement ce qui est ignoré ou signalé.
Mako Reach prend en charge la partie répétitive : il envoie les étapes à l'heure prévue, suit qui a accepté et qui a répondu, et s'arrête quand une personne répond. Vous écrivez toujours les messages et vous choisissez qui contacter. L'outil ne fonctionne qu'avec LinkedIn, et ce n'est pas un logiciel de suivi des candidatures. Prévoyez un premier message court et précis : le poste, l'entreprise et une raison d'avoir choisi cette personne.
Des séquences avec notes d'invitation et InMail
Dans l'éditeur de séquences, vous ajoutez des étapes sur un canevas : demande de connexion, message, InMail, visite de profil, abonnement, like de post, recherche d'e-mail, deux conditions et une attente. Une demande de connexion se divise en acceptée et pas encore acceptée, et les messages en réponse et pas de réponse.
Un contrôle « Si profil ouvert » indique si le profil accepte les InMails gratuits : vous pouvez ainsi envoyer un InMail aux personnes que vous ne connaissez pas et un message classique à celles qui ont accepté. Un message ou un InMail ne peut suivre qu'une connexion confirmée ou ce contrôle.
LinkedIn limite la longueur des textes. Une note d'invitation fait au plus 200 caractères depuis un compte gratuit et 300 depuis Premium ou Sales Navigator, et le corps d'un InMail au plus 1 900 caractères. Mako Reach refuse d'enregistrer un texte qui dépasse la limite.
Importez des candidats depuis un CSV ou recherchez-les
Importez un CSV issu d'une feuille de sourcing ou collez des URL de profils LinkedIn. L'import détecte les virgules, les points-virgules et les tabulations : un fichier exporté depuis Excel dans une région européenne fonctionne. Les lignes répétées dans un même fichier sont écartées et l'import vous dit combien.
Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à une liste, par exemple le poste ou le niveau, et les utiliser comme variables dans vos messages. L'import vous demande de confirmer que vous avez une base légale pour contacter les personnes de la liste.
Si vous avez un abonnement Sales Navigator et votre propre clé IA, vous pouvez aussi décrire le profil recherché et laisser l'IA le transformer en filtres de recherche. Vous relisez les filtres avant tout lancement.
Une boîte unifiée pour toute l'équipe de recrutement
Les réponses de chaque compte de recruteur arrivent dans un seul écran Conversations. Filtrez par compte, par non lu ou par tag, et répondez au même endroit sans changer de profil.
Les réponses portent un tag de sentiment, positif, neutre ou négatif : vous commencez par les candidats intéressés. Les tags partagés fonctionnent dans Conversations et dans Leads, donc un tag comme « Ouvert à bouger » suit la personne partout. Vous pouvez aussi confier à un agent IA de réponse le brouillon des questions courantes, et vous relisez les brouillons avant tout envoi, sauf si vous passez une conversation en AUTO.
Donnez à un sourceur l'accès à un ensemble de comptes LinkedIn et de listes de leads, et gardez le reste hors de sa vue. Toute personne qui a accès peut reprendre une conversation là où un collègue l'a laissée.
Des plafonds pour chaque compte de recruteur
Chaque compte connecté a ses propres plafonds quotidiens pour les invitations, les messages, les InMails, les visites de profil, les abonnements et les likes de posts, de 0 à 100. Sans réglage, un compte tourne avec 28 invitations et 40 messages par jour. Quand un plafond est atteint, le moteur cesse d'envoyer pour ce compte et reprend le lendemain.
Un recruteur dont le profil compte pour le cabinet peut avoir des plafonds plus bas qu'un compte dédié au sourcing. Plusieurs comptes peuvent envoyer pour une même campagne, et un candidat reste avec le recruteur qui l'a contacté en premier.
Ces plafonds réduisent la fatigue d'un compte. Ils ne promettent rien sur ce que LinkedIn fera, et toute automatisation LinkedIn comporte un risque au regard de ses conditions. Mako Reach n'augmente pas le volume pour vous : vous décidez de chaque palier.
Données des candidats : export, effacement et désinscriptions
Les coordonnées d'un candidat sont des données personnelles. Mako Reach offre des contrôles pour elles, et les décisions juridiques vous appartiennent. Un admin de l'espace peut télécharger les données de l'espace et peut effacer l'espace. Une personne peut être effacée à partir de son identifiant LinkedIn, ce qui supprime ses conversations, ses messages et ses lignes de leads dans l'espace.
Une liste de suppression et des mots d'arrêt évitent de recontacter les personnes qui se sont désinscrites. Une réponse qui contient un mot d'arrêt ajoute la personne à la liste avant que l'agent IA ne s'exécute.
Un tag de fusion facultatif pour la notice de confidentialité peut ajouter à un message une courte information sur les données, avec un lien de désinscription. Il est désactivé par défaut. Demandez à votre propre conseil quelle information vous devez aux candidats : ceci n'est pas un avis juridique.
Questions
Puis-je envoyer des InMails depuis Mako Reach ?
Oui. L'InMail est une étape de l'éditeur de séquences, avec une limite de 1 900 caractères pour le corps. Il dépend de ce que permet votre compte LinkedIn, et un contrôle « Si profil ouvert » indique si une personne accepte les InMails gratuits. Mako Reach applique cette limite quand vous enregistrez l'étape.
Est-ce relié à mon logiciel de suivi des candidatures ou à LinkedIn Recruiter ?
Non. Il n'y a pas d'intégration avec un logiciel de suivi des candidatures ni avec LinkedIn Recruiter. Vous pouvez envoyer des événements vers vos systèmes par webhooks et par l'API REST, et importer des listes depuis un CSV. Le statut des candidats reste dans vos propres outils.
Puis-je importer une liste de candidats depuis un tableur ?
Oui. Importez un CSV ou collez des URL de profils LinkedIn. Les lignes répétées dans un même fichier sont écartées, et vous confirmez que vous avez une base légale pour contacter les personnes. L'import lit les fichiers séparés par des virgules, des points-virgules ou des tabulations : les exports de tableurs en région européenne fonctionnent.
Comment retirer un candidat qui le demande ?
Un admin de l'espace peut effacer une personne à partir de son identifiant LinkedIn, et l'ajouter à la liste de suppression pour qu'aucune campagne ne la contacte. Une réponse contenant un mot d'arrêt ajoute automatiquement la personne à la liste.
Les recruteurs de mon équipe partagent-ils la boîte ?
Oui. Les réponses de chaque compte connecté arrivent dans une seule boîte, et vous pouvez limiter chaque personne aux comptes et aux listes de leads sur lesquels elle travaille. Les filtres couvrent le compte, le non lu et le tag. Les paramètres de l'espace et l'effacement d'une personne dans tout l'espace restent réservés aux admins.
Prêt à essayer ?
Découvrez-le sur des données d'exemple, ou demandez-nous un accès.